お知らせ
02【更新登録】
当分の間はオンライン・郵送どちらでも可能ですが、将来的には原則オンライン受付での申請に移行する予定です。
〇郵送受付での申請 ：更新書式一式 【 PDF 】 【 Word 】
提出時は必要書類等※を確認し、不備のないようにご提出ください。 （提出物）正本・副本・レターパック（返送用）
※役員名簿について、監査役は記載不要となりました。一覧には記載がありませんが、【手数料の振込控え】もご提出お願いいたします。
（郵送先）〒６９０-０８８６ 島根県松江市母衣町１７５－８ 一般社団法人島根県建築士事務所協会宛て
〇オンライン受付での申請：手続きの流れ（手続き完了までの目安：２～３週間）
【 オンライン受付システム ログインはこちら 】 / 【 操作説明書（更新・変更・廃業・業務報告） 】
👇過去にオンライン受付システムを使用したことがある場合は（１）をとばし、（２）から進めてください。
（１）オンライン受付システム「利用者登録」と「現況登録反映」を行う
・別紙（利用者登録・現況登録反映について）のとおり、登録・アップロード等を行ってください。
★「現況登録反映」に必要な書類★
①「事務所登録通知書」 ② 管理建築士の方の「建築士免許証の写し」
③「現況登録情報反映依頼書」 【 PDF 】 【 Word 】
（２）申請前に必要な書類をフォルダにまとめて準備する/ 登録手数料を協会へ振り込む
★更新登録に必要な書類を確認 【 操作説明書（更新）P30-31抜粋 】 / 【 記入例 】
・略歴書 【 PDF 】 【 Word 】 ・誓約書 【 PDF 】 【 Word 】
★登録手数料を事前に銀行振込 →【 操作説明書（更新）P15抜粋 】
（３）オンライン受付システムにて必要書類等をアップロードして申請する
・＜step1.申請＞→＜step2.審査中＞→＜step3.手続完了＞
・申請後５営業日が経っても＜step2.審査中＞のメールが届かない場合はお電話等でお問い合わせください。
・確認事項があればご連絡いたします。（お電話又は質疑応答機能を使用）
・書類に不備や不足等がある場合は「差戻し」を行います。「差戻し」の場合は修正後、「再申請」をしていただきます。
（４）手続き完了、副本・登録通知書のダウンロードをする
・登録完了時、自動送信でメールを配信します。
・オンラインで副本、登録通知書のダウンロードが可能です。
・ダウンロード期間は最長１年ですので、手続き完了時お早めにダウンロードをお願いします。（次回更新時までは保存されません）