06【業務報告】

〇原則オンラインでの受付です。

・将来的にはオンライン受付に完全移行する予定ですが、当面の間は、メールでも受け付けます。

・オンライン受付の本格運用に伴い、持参による当日対面受付（収受印）は終了していますのでご了承ください。

・収受後、およそ２週間以内に閲覧にて提出状況をご確認いただけます。

・持参された場合は、いったんお預かりさせていただき、次の業務日に受付させていただきます。

・オンライン提出やメール提出が難しい場合は、郵送受付対応をしますので当協会にご相談下さい。

・よくある不備箇所は下記の通りですのでご注意ください。

◆第一面　押印しないこと・決算月を終期とすること　◆第二面と第四面　個人情報を含まないこと

◆第三面　定期講習受講日を記載すること（修了証の発行日付ではない）　◆第五面　該当ない場合その旨記載すること

 

〇オンライン受付 : 手続きの流れ（手続き完了までの目安：２～３週間）

【　オンライン受付システム　ログインはこちら　】　 /　【　操作説明書（更新・変更・廃業・業務報告）　】

 

👇過去にオンライン受付システムを使用したことがある場合は（１）をとばし、（２）から進めてください。

（１）オンライン受付システム「利用者登録」と「現況登録反映」を行う

・別紙（利用者登録・現況登録反映について）のとおり、登録・アップロード等を行ってください。

★「現況登録反映」に必要な書類★

①「事務所登録通知書」　②　管理建築士の方の「建築士免許証の写し」
③「現況登録情報反映依頼書」　　【　PDF　】　　　【　Word　】

（２）申請前に必要な書類をフォルダにまとめて準備する

・業務報告書様式　　【　PDF　】　　【　Word　】　/ 　【　記入例　】

（３）オンライン受付システムにて必要書類等をアップロードして提出する

・＜step1.申請＞→＜step2.審査中＞→＜step3.手続完了＞

・申請後５営業日が経っても＜step2.審査中＞のメールが届かない場合はお電話等でお問い合わせください。

・確認事項があればご連絡いたします。（お電話又は質疑応答機能を使用）

・書類に不備や不足等がある場合は「差戻し」を行います。「差戻し」の場合は修正後、「再申請」をしていただきます。

（４）手続き完了

・受付完了時、自動送信でメールを配信します。（オンライン受付の場合のみ）

 

〇メール提出を希望される場合　

（提出先）touroku（a）sekkei-simane.jp　　（←(a)を＠に代えて送信　/「simane」の綴りにご注意ください。）

・件名：【事務所名】業務報告　として業務報告のPDFを添付して送信してください。

・書式・記入例は上記（２）をご確認ください。

・申請者のメール提出をもって受付としますので、各自提出書類を保存してください。

・不備や確認がある場合は、ご連絡いたしますので連絡先（担当者、メールアドレス、電話番号）をメール本文に記載してください。