03【変更届】

当分の間は、オンライン・郵送どちらでも受付は可能ですが、将来的には原則オンライン受付に移行する予定です。

〇郵送受付での申請　：　変更書式一式　　【　PDF　】　【　Word　】　・　添付書類【　PDF　】　【　Word　】

（提出物）正本１部　（発送前に控えを取って郵送）

・提出時は必要書類等※を確認し、不備のないようにご提出ください。

　　※役員名簿について、監査役は記載不要となりました。監査役を変更した際の変更届は不要です。

　　※オンライン受付本格運用に伴い、副本の提出が必要なくなりました。（→こちらをご確認ください。）

（郵送先）〒６９０-０８８６　島根県松江市母衣町１７５－８      一般社団法人島根県建築士事務所協会宛て

 

〇オンライン受付での申請　：手続きの流れ（手続き完了までの目安：２～３週間）

【オンライン受付システム　ログインはこちら】     /    【操作説明書（更新・変更・廃業・業務報告）】

 

👇過去にオンライン受付システムを使用したことがある場合は（１）をとばし、（２）から進めてください。

（１）オンライン受付システム「利用者登録」と「現況登録反映」を行う

・別紙（利用者登録・現況登録反映について）のとおり、登録・アップロード等を行ってください。

★「現況登録反映」に必要な書類★

①「事務所登録通知書」　②　管理建築士の方の「建築士免許証の写し」
③「現況登録情報反映依頼書」　　【　PDF　】　　　【　Word　】

（２）申請前に必要な書類をフォルダにまとめて準備する

★変更届提出時に必要な書類を確認　【　操作説明書（変更）　P67-68抜粋　】　/  　【　記入例　】　

・略歴書　　　【　PDF　】　　【　Word　】　　・誓約書　　　【　PDF　】　　【　Word　】

・その他書類　【　PDF　】　　【　Word　】

 

（３）オンライン受付システムにて必要書類等をアップロードして申請する

・＜step1.申請＞→＜step2.審査中＞→＜step3.手続完了＞

・申請後５営業日が経っても＜step2.審査中＞のメールが届かない場合はお電話等でお問い合わせください。

・確認事項があればご連絡いたします。（お電話又は質疑応答機能を使用）

・書類に不備や不足等がある場合は「差戻し」を行います。「差戻し」の場合は修正後、「再申請」をしていただきます。

 

（４）手続き完了

・登録完了時、自動送信でメールを配信します。