06【業務報告】

〇令和７年４月１日から原則オンラインでの受付です。

・当面の間は、メールでも受け付けます。

・将来的にはオンライン受付に完全移行する予定です。

・オンライン受付の本格運用に伴い、持参による当日対面受付（収受印）は終了とさせていただきますのでご了承ください。

・持参された場合は、いったんお預かりさせていただき、次の業務日に受付させていただきます。

・オンライン提出やメール提出が難しい場合は、郵送受付対応をしますので協会にご相談下さい。

 

〇オンライン受付・手続きの流れ（手続き完了までの目安：２～３週間）

※過去にオンライン受付システムを使用したことがある場合は（２）から進めてください。

 

（１）オンライン受付システム「利用者登録」と「現況登録反映」を行う

・別紙（利用者登録・現況登録反映について）のとおり、登録・アップロード等を行ってください。

・現況登録情報反映依頼書　　【　PDF　】　　　【　Word　】

・オンライン受付システムは【　こちら 　】から

【オンライン受付システム操作説明書（更新・変更・廃業・業務報告共通）】

 

（２）申請前に必要な書類をフォルダにまとめて準備する

・業務報告書様式　　【　PDF　】　　　　【　Word　】

・記入例は【　こちら　】からご覧ください。

 

（３）オンライン受付システムにて必要書類等をアップロードして提出する

・＜step1.申請＞→＜step2.審査中＞→＜step3.手続完了＞

・申請後５営業日が経っても＜step2.審査中＞のメールが届かない場合はお電話等でお問い合わせください。

・確認事項があればご連絡いたします。（お電話又は質疑応答機能を使用）

・書類に不備や不足等がある場合は「差戻し」を行います。「差戻し」の場合は修正後、「再申請」をしていただきます。

 

（４）手続き完了

・受付完了時、自動送信でメールを配信します。（オンライン受付の場合のみ）

 

〇メール提出を希望される場合

件名：【事務所名】業務報告　として書類をPDF添付して送信してください。

（提出先）touroku（a）sekkei-simane.jp　　　（←(a)を＠に代えて送信してください）

・記入例をご確認の上、ご提出ください。

・不備や確認がある場合は、ご連絡いたしますので連絡先（担当者、メールアドレス、電話番号）をメール本文に記載してください。

・申請者のメール提出をもって受付としますので、各自提出書類を保存してください。

 

〇お問い合わせ先　（一般社団法人　島根県建築士事務所協会）　

（メール）　touroku（a）sekkei-simane.jp　　　（←(a)を＠に代えて送信してください）

（TEL）０８５２－２３－２５８２　　　（FAX）０８５２－２６－１６９０

＊受付時間：平日９時半～１１時半、１３時～１６時 (日によって不在の場合もありますので、ご了承ください。）